報告書の写真の貼り替え、まだ手作業で続けますか。
シフト表、請求書、マニュアル、求人原稿、チラシ、ホームページ。
現場から帰ったあとの「面倒だな」を、そのまま話してください。
※ 現場の清掃作業そのものは、この窓口では承っておりません。
滋賀・京都での清掃のご依頼は 「清掃のご依頼」 からお願いいたします。
清掃の仕事そのものより、その前後の事務作業に時間を取られていませんか。
現場が終わってからの一手間が、毎月の休みを削っているなら、そこがいちばん先に減らせるところです。
いただくご相談は会社ごとに違います。下は、清掃会社さんによくあるお困りごとの例です。
写真を1枚ずつ貼り替える手作業をなくします。報告書の形はそのままに、撮った写真が自動でおさまるようにします。
毎月ゼロから作り直すのをやめて、前月分をもとに手直しするだけで済む形にします。
会社の顔になる書類の形をそろえます。数字を入れれば完成する状態を目指します。
新人に毎回口で説明していることを文章に。人が集まる求人原稿、配れるチラシの文章もお手伝いします。
単発で終わらせず、毎月ご相談を受けます。困ったときに気軽に聞ける相手がいる、という状態をつくります。
「これって頼めるのかな」と思ったことこそ、ご相談ください。できないことは、はっきりできないとお伝えします。
よくいただくご不安に、先にお答えしておきます。
これは営業文句ではなく、こちらが必ず守る作業のルールです。
| ご不安 | お答え | その根拠 |
|---|---|---|
| データを消されたら困る | 絶対に起きません |
お預かりしません。持ち帰りません。コピーもしません。 操作するのはお客様ご自身で、こちらは画面を見ながら口でお伝えするだけです。 触れないものは、壊せません。 |
| 仕組みが動かなくなったら困る | 絶対に元に戻せます |
今までのやり方を消さずに、そのまま残します（並行運転）。 新しい仕組みは“追加”であって“置き換え”ではありません。 困ったときは、今まで通りのやり方に戻すだけです。 |
| 助言のとおりにして損をしたら | こちらは判断しません |
選択肢と、その根拠をお出しします。決めるのはお客様です。 税務・法務・労務の判断そのものは扱いません。専門家におつなぎします。 |
お客様のデータはお預かりしません。画面を見せていただくだけです。
操作が必要なときは必ずひと言ご了承をいただきます。終わったら鍵はお返しします。
動作の確認は、架空の名前を使ったテストデータで行います。
いきなり何かを買っていただく必要はありません。
まずは60分、いま面倒に感じていることをそのまま話してください。
アイビーメンテックは清掃業の現場を持ちながら、事務まわりを自分で組み立てて回しています。
以下は、実際に自分の事業でやってきたことです。
ご相談はオンライン（画面を見せていただきながらの通話）で行います。
お会いしなくても進められますので、お住まいの地域は問いません。
全国どちらの清掃会社様でもご相談いただけます。
無料60分「お困りごと棚卸し」のお申し込みも、こちらのフォームからどうぞ。
まだ内容がまとまっていなくても大丈夫です。「なんとなく面倒」で構いません。
いただいた内容を確認のうえ、こちらからご連絡いたします。
しつこい営業のご連絡はいたしません。